プランニングスキルの高め方　成果が出るプランニングスキルの高め方とは

ありがとうございます。

私もこうして、みなさんに紹介していくことで、自身が整理できていないことが見えてきて、新たな気付きや学びにつながっています。それでは早速はじめますね！

そもそも、なぜ、計画が必要なのか？って考えたことはありますか？

そうですよね！

無意識でやれている時点で素晴らしいのですが、意識してやるようにすると、もっと質の高い計画になるように思います。

ＰＤＣＡのサイクルを回すことは、業務の生産性を高めることにつながりますが、その意味からもスタートである「計画」ってとても重要となってきます。

Ｐ：Ｐｌａｎ（計画）は、「段取り」と言い換えることもできます。

「段取り八分」などとも言いますが、それだけ「計画」＝「段取り」が重要だということですね！

それでは、具体的に、何をどう、「段取る」必要があるのでしょうか？

以下に、一例を示します

ありがとうございます。

「計画」＝「段取り」に向けては、まず「決める」ことが重要となります。

そのために、想定される「選択肢」に対して、「優先順位」をつけることになると思います。

「優先順位」を決めるうえでのフレームワークとして、「意思決定マトリクス」というのがあります

この際、明確にしておく必要があるのが２軸の定義です

「実効性」とは「効果の出る度合い」ですが、「何に対しての効果なのか」をできる限り明確にしておく必要があります

先ほどの事例のように、「売上／利益」「シェア」のほか、「顧客満足度」など、数値目標を明確にするということですね！

大事なことは、様々な軸のなかから「今はどれを判断基準として用いるのか」を決めて、それを利害関係者のなかで共有しておくことが重要だと思っています。

「何をやるのか：Ｗｈａｔ」が決まったら、次は「いつ・どこ・誰に・どのように・どれくらいの時間とお金でやるのか」を考えていきます。

そのうえで、何に取り組むにしても、何らかのリスクはあります。

リスクマネジメントでやるべきことは、それら「リスクの洗い出し」です。

我々の「計画」を実行に移すとき、そして移した後、どんな悪影響があるのか？など

あえて、ネガティブに、自分たちの「計画」を「潰す立場」になって考えてみるのです

具体的には、以下のイメージです

このように、様々なリスクを洗い出し、それに対する対処法を考えるのです。

考え方としては、各リスクの「回避」「軽減」に向けた対策を立案し、「こうなったら」あるいは「こうならなかったら」、この計画を「中止」「延期」などを決めておくのです。

このようなリスクを事前に考えておくことで、周囲からも「そこまで考えているのなら大丈夫そうだよね」という評価に結びついていくのです

このように「計画」「段取り」を進めたら、いよいよ具体的な「実施計画書」に落とし込みます

このときに重要となるのが、「数値計画」と「行動計画」です

どのような「計画」であれ、それが「承認・採用」されるためには、「数値化された成果の予測」が必要ですよね

この「数値計画」を立案するうえで、やっておきたいことが、３パターンで数値成果を評価するというものです

数値計画の予測に、「バッファ：余裕、緩衝」を持たせることで、どの時点で、どう判断するのかというマネジメント上の意思決定がしやすくなるからです。

予測の見せ方としのテクニックにも使えますよね！

いわゆる、アクションプランというやつですね。

いつ・誰が・何をやるのか？

それを具体的に検討し、ガントチャートなどの形式で作成するとよいと思います。

ポイントとしては、準備期間は詳細に、スタート後はおおまかに、です。

ありがとうございます、その通りです！

準備期間は１週間単位、スタート後は半月単位・１か月単位でもよいと思います。

なお、準備期間の詳細なスケジュールを立案するうえで、やるべき作業を抜け・漏れがないように洗い出すことが重要となります。